Sekretariat/Buchhaltung/HR/Asisstenz der GL
Fachperson Finanz- und Rechnungswesen / Sekretär*in / Assistenz der Geschäftsleitung (80%)
Sie sind zahlenaffin, strukturiert und bringst Freude an Organisation und Kommunikation mit? Unser Sekretariat arbeitet aktuell im Jobsharing und deckt die Bereiche Administration, HR, Buchhaltung sowie Assistenz flexibel ab. Zur gezielten Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl die Verantwortung für die Führung der Buchhaltung übernimmt als auch das Sekretariat und die Geschäftsleitung tatkräftig unterstützt.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Buchhaltung und im Erstellen von Jahresabschlüssen
- Sicherer Umgang mit MS Office und Buchhaltungssoftware (Microsoft BC)
- Selbständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
- Freude an Organisation, Kommunikation und strukturiertem Arbeiten
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Buchen und Abstimmen von Konten
- Erstellen des Jahresabschlusses
- Organisation und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Erstellung und Monitoring der Liquiditätsplanung
- Zusammenarbeit mit externen Steuerberater*innen und Wirtschaftsprüfer*innen
- Pflege der Buchhaltungssoftware und aktive Unterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Empfang von Besucher*innen und Betreuung der Telefonzentrale
- Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung
- Pflege von Datenbanken und Akten
- Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten
Wir bieten
- Attraktive Anstellung in unserem Familienunternehmen
- Flexible Arbeitszeiten (80% im Job Sharing möglich)
- Regelmässige Überschneidungstage zur optimalen Zusammenarbeit
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein herzliches Team und offene Kommunikationskultur
- Klimatisierte Büros, kostenloser Kaffee, coole Teamevents und freitags ab 16 Uhr ein Feierabendbier
Arbeitsort
Thun-Gwatt, Schweiz
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